（4）草拟调查报告。监督检查人员在完成违法建设现场查勘取证工作以后，应当根据不同情况，分别书面通知建设单位、设计单位、施工单位的负责人到城市规划行政主管部门进行谈话，并制作笔录，在笔录上分别签名或者盖章。必要时可以通知其分别报送违法建设、违法设计、违法施工情况的书面报告。监督检查人员根据现场调查情况和谈话、报送来的书面报告，草拟调查报告，提粗处理意见的建议。监督检查人员按照主管领审核同意的处理意见，负责办理有关文书。
（5）通知停工。对在建的违法建设工程，经主管领导批准，应当及时发出停工通知书。停工通知书可采用专人送达或者邮寄两种方式。专人送达时应当由建设单位或者个人、施工单位在“送达证”上签名，如遇到拒收“停工通知书”时，应当有街道、居委会干部或者在现场的其他人员签注见证意见。采用邮寄方式时，应当将邮寄回执贴在“送达证”上。对于不顾停工通知，继续施工的，有的城市还规定城市规划行政主管部门可以通知供电、供水部门停止供应施工用电、用水，有关部门应当依法协同实施。
（6）实施处罚。城市规划行政主管部门对应当给予行政处罚的建设单位或者个人、施工单位、设计单位发给行政处罚决定书。行政处罚决定书除送达被处罚的单位或者个人外，应当有余份留作该案件档案材料。行政处罚决定书可采用专人送达或者邮寄两种方式，具体要求与停工通知书相同。
